PRIMERO: Tarifas, Reserva de Habitaciones y Precios
Para realizar reservas, los asistentes a Congreso ALAD podrán tomar contacto con ADSMUNDO / Eventual operadores oficiales del congreso, a través de los formularios disponibles en el sitio web www.congresoaladchile2010.com, o en los teléfonos que se indican en el mismo. Las cotizaciones y reservas serán siempre respondidas por escrito. En la confirmación de reserva se informará de las opciones de pago; depósito en dólares o pago con tarjeta de crédito.
Las tarifas son válidas para el mes de noviembre de 2010. Las tarifas de hoteles incluyen:
- Desayuno buffet
- Tarifas en dólares No incluye IVA (actualmente 19%)
- Tarifas en pesos más IVA (actualmente 19%)
Precios: Las tarifas de los hoteles estarán expresadas en pesos chilenos con IVA para pasajeros chilenos y extranjeros residentes en Chile, y en dólares de Estados Unidos sin IVA para pasajeros extranjeros no residentes en Chile.
Los valores serán válidos por noche de alojamiento según tipo de habitación, pudiendo contratarse por noche de alojamiento a excepción del período 7 al 11 de Noviembre de 2010 en que sólo se venderá un mínimo de 4 noches.
En el mismo sitio web se ofrecen los siguientes tipos de servicio para ser cotizados y reservados:
- Pre y Post Tour
- Traslados privados aeropuerto / hotel / aeropuerto
- Excursiones regulares en Santiago
- Arriendo de auto
SEGUNDO: Asistencia en Viaje Assist Card Domestic,
exclusivo pasajeros extranjeros no residentes en Chile
Las tarifas de hoteles en dólares exentas de impuesto válidas sólo para pasajeros extranjeros no residentes en Chile, con reserva de un mínimo de 3 noches incluyen tarjeta de Asistencia en Viaje Asisst Card Domestic, siendo nombrada Assist Card como la empresa oficial de Asistencia en Viaje para la realización de Congreso Alad 2010:
| Servicios |
Nacional |
| a) Monto Máximo Global en caso de enfermedad o accidente |
Hasta $ 3.000 |
| b) Medicamentos |
Hasta $ 200 |
| c) Odontología |
Hasta $ 100 |
| d) Asistencia legal (adelanto para honorarios y gastos) |
Hasta $ 1.000 |
| e) Anticipo de fondos para fianzas |
Hasta $ 4.000 |
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TERCERO: Forma de Pago y Penalidades (Garantía de reservas)
Con el objeto de garantizar las reservas se establece la siguiente forma de pago:
| 10 % del total |
5 días de confirmada la reserva |
| 90 % del total |
90 días antes de la fecha de inicio de los servicios contratados. |
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NOTA IMPORTANTE: De no recepcionarse los pagos en los plazos indicados la (s) reserva (s) se anula sin previo aviso y sin responsabilidad alguna por parte de ADSMUNDO.
Modificación de las reservas y penalidades:
TABLA DE PENALIDADES
| Con más de 90 días |
10% del total |
Hasta el 100% |
| 89 a 61 días |
30% del total |
Hasta el 100% |
| 60 a 30 días |
50% del total |
Hasta el 100% |
| 29 a 15 días |
75% del total |
Hasta el 100% |
| 14 días o menos |
100% del total |
Hasta el 100% |
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CUARTO: Shuttle – Traslado Regular Hoteles Reservados por Organización y Centro de Convenciones
Se otorgará durante el desarrollo del congreso, un servicio de traslados regulares entre los hoteles reservados por la organización del congreso y Espacio Riesco, centro de convenciones, tanto a la ida como el regreso, en horarios establecidos que se indicarán en el sitio web oportunamente. Los traslados privados o en otros horarios son de exclusiva responsabilidad y costo de los asistentes al congreso.
QUINTO: Gastos extras
Los gastos extras son por cuenta de cada pasajero, para estos efectos el hotel y Rent a Car, deberá solicitar tarjeta de crédito a los pasajeros que garanticen dichos pagos. ADSMUNDO® no garantiza ni se responsabiliza de los gastos extras de los pasajeros o de gastos por deterioro, mal uso o daño de las instalaciones.
SEXTO: Otros
Informaciones generales, instrucciones, de inscripciones, programa del congreso, trabajos etc. se indican en las secciones de sitio web.
SEPTIMO: Responsabilidad
Se deja expresamente estipulado, que cualquier daño, pérdida, o accidente, no imputables al personal de ADSMUNDO / EVENTUAL , y que se hayan producido en las dependencias del hotel o Rent a Car o cualquier servicio reservado con ocasión de la realización del evento contratado, en personas o bienes, sean éstos de su propiedad o no, ya sea en el interior o exterior de las dependencias de los citados establecimientos, serán de la exclusiva responsabilidad de los pasajeros , sujetándose éste a las retenciones, recargos, indemnizaciones, y acciones legales que sean procedentes conforme a Derecho y en acuerdo directo entre el prestador final del servicio reservado y pasajeros. |